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재택근무: 최대 생산성을 위한 9가지 팁

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처음에는 집에서 일하는 것만큼 좋은 게 없습니다. 편한 옷을 입고, 좋아하는 음악을 들으며, 냉장고에 있는 음식을 마음껏 먹고, 점심 후에는 낮잠도 잘 수 있죠. 제 시간에 일만 끝내면 되니까요, 맞죠? 완전히 맞습니다. 당신의 게임이고, 당신이 룰을 정하는 거죠. 하지만 와이파이가 불안정해지고, 이웃의 소음이 끊이지 않고, 함께 사는 사람들이 당신의 업무 공간을 침범하기 시작하면 더 이상 사무실 같지 않아집니다. 그저 집 안의 한 공간에 달력이 걸려있고, 컴퓨터 화면의 빛이 눈을 아프게 하며, 마감을 맞추기 위해 밤늦게까지 일하는 곳이 되어버립니다. 안타깝게도 재택근무는 장난이 아닙니다. 공간, 구조, 업무 일정, 그리고 가장 중요한 건 루틴이 필요합니다. 이는 느슨해지거나 넷플릭스 시리즈를 몰아보는 시간이 아닙니다. 당신의 직업이 달려있고, 이는 전례 없는 상황에서 당신의 수행 능력을 보여주는 좋은 기회입니다. 지금은 일과 삶의 균형을 유지하면서 최선을 다해야 할 때입니다. 여기 재택근무를 위한 몇 가지 팁을 소개합니다.

1. 일찍 일어나는 새가 벌레를 잡는다
2. 벽에 걸린 스케줄, 누가 가장 생산적일까?
3. 미학의 문제
4. 가장 일하기 좋을 때 일하세요
5. 휴식을 진지하게 받아들이세요
6. 상호작용이 핵심입니다
7. 헌신이 중요합니다
8. 한 번에 한 가지씩
9. 미리 계획하고, 앞서 나가세요

1. 일찍 일어나는 새가 벌레를 잡는다

당연히 다른 시간대에 있는 회사를 위해 일한다면 일정을 조정해야 하지만, 근무일에 늦잠을 자는 것은 옵션이 아닙니다. 재택근무를 일반 사무실 근무처럼 수용하도록 마음가짐을 조정해야 합니다. 알람이 울리면 일어나서 커피를 마시고 침대에서 벗어나세요. 침대에서 일하는 것은 영화에서나 가능한 개념이며, 곧 당신의 뇌는 침대를 일과 연관 짓게 되어 실제로 쉬어야 할 때 전환이 되지 않을 것입니다. 저녁에 퇴근하기 전에 다음 날 아침을 위한 할 일 목록을 준비하세요. 아침에 커피와 함께 앉아 목록을 확인하고 진행 상황을 향해 일하세요. 이는 또한 아침 식사가 이벤트가 될 수 없다는 것을 의미합니다. 필요하다면 이메일을 확인하면서 책상에서 식사하세요.

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2. 벽에 걸린 스케줄, 누가 가장 생산적일까?

당신의 뇇는 기본적으로 속임수를 원합니다. 사무실에 가는 척하세요. 그리고 편한 운동복은 좋지만, 소파가 당신을 부르는 것 같은 느낌이 들게 만듭니다. 집에서는 당신이 시간과 업무 흐름을 관리하는 보스입니다. 따라서 일정을 지키기 위해 무엇을 언제 할지 결정하세요. 알림을 설정하고 개인 일정을 추가할 수 있는 온라인 캘린더를 활용하여 업무 전환을 돕고 게임의 최상위에 머물러 있으세요.

3. 미학의 문제

일할 수 있는 전용 공간을 갖는 것은 정말 큰 차이를 만들며, 우리 중 일부는 집에 공간의 여유가 없지만, 최소한 당신만의 의자나 테이블을 마련하세요. 이는 재택근무자에게 필수적입니다. 집 밖에 카페와 같은 공간을 찾을 수 있다면 그렇게 하세요. 집중할 수 있는 자신만의 공간을 갖는 것이 중요합니다. 이는 올바른 마음가짐을 갖게 하고 생산성을 높여줍니다. 여가 시간과 연관된 공간에 갇혀 있지 마세요. 집이 재택근무에 이상적이지 않다면 공공 도서관이나 라운지와 같은 일을 할 수 있는 장소를 활용하세요.

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4. 가장 일하기 좋을 때 일하세요

우리 중 일부는 야행성이며, 일할 때도 그것이 잘못된 것은 아닙니다. 하루 동안의 동기부여는 오르내림이 있겠지만, 가장 중요한 것은 언제 가장 생산적인지 알아야 한다는 것입니다. 그 시간을 활용하여 가장 중요한 작업을 수행하세요. 그 상태일 때, 정말 많은 두뇌 활동이 필요한 작업을 수행하세요. 재택근무 중 하루의 느린 시점에는 더 쉽고 논리적인 작업을 남겨두세요. 이는 모멘텀을 구축하고 결승선을 화려하게 통과하는 것에 관한 것입니다.

5. 휴식을 진지하게 받아들이세요

재택근무는 마음을 속이기 쉽고 휴식을 전혀 취하지 않게 될 수 있지만, 동시에 당면한 작업에서 휴식을 취하는 것이 소셜 미디어나 TV 시청을 의미해서는 안 됩니다. 밖으로 나가세요. 개를 산책시키거나 공원에 가거나 블록 주변을 걸어보세요. 가장 중요한 것은 책상이나 작업 공간에서 벗어나 배터리를 충전하는 것이며, 항상 이러한 휴식에 특정 시간을 할당하세요. 이는 생산성을 유지하는 데 도움이 될 것입니다!

6. 상호작용이 핵심입니다

곧 재택근무의 거품에 갇히게 될 것이며, Zoom과 FaceTime이 현재 표준이 되었지만, 반드시 인간 상호작용을 포함시키세요 - 화상 통화, 컨퍼런스 콜, 구글 행아웃이든, 직접 만나는 시간이든 상관없습니다. 가장 친한 친구나 동료와 채팅하거나, 집 근처에서 빠르게 커피를 마시거나, 집에서 누군가와 잠깐 대화를 나누세요. 어두운 웹에 빠져 인간 상호작용이 더 이상 필요하지 않다고 느끼지 않도록 하세요.

7. 헌신이 중요합니다

재택근무를 하면 작업이 예상보다 오래 걸린다는 것을 깨닫게 되지만, 매일 완료하거나 달성하고자 하는 명확한 목표를 갖는 것이 중요합니다. 작업이 완료되면 표시를 해서 완료한 것을 시각적으로 확인할 수 있게 하세요. 작업에 헌신한다는 것은 재택근무를 진지하게 받아들인다는 의미입니다. 하루에 모든 것을 완료하는 데 필요한 작업 시간을 과대평가할 수 있지만, 실제로 도움이 되는 것은 해야 할 일을 과대평가하는 것입니다. 이렇게 하면 실제로 예상했던 것보다 더 많은 것을 달성할 수 있습니다.

8. 한 번에 한 가지씩

움직이고 있다면 계속 움직일 것입니다. 바쁠수록 일을 더 열심히 할 것입니다. 일단 모멘텀이 니트로 연료를 얻으면 멈출 수 없습니다. 하지만 재택근무를 할 때, 이 모멘텀이 쉽게 깨질 수 있다는 것을 알게 될 것입니다. 바쁜 것과 생산적인 것은 완전히 다른 개념입니다. 재택근무 시 작업을 완료하는 리듬에 집중하고 한 번에 한 가지 작업을 완료하는 데 집중하세요. 직업상 멀티태스킹이 필요하다면, 모든 것을 효과적으로 관리할 수 있도록 일을 정렬하세요. 리듬을 유지하는 데 도움이 되는 한 가지를 찾아 활용하세요.

9. 미리 계획하고, 앞서 나가세요

일을 시작하기 전에 실제로 해야 할 일을 파악하는 것은 가장 마지막에 하고 싶은 일입니다. 준비된 작업 목록이 있으면 해야 할 일에 집중할 수 있으며, 이는 매일 업무가 끝날 때 작성할 수 있습니다. 이 목록을 가지고 있으면 더 중요한 일이 생겼을 때 변경할 수 있습니다. 재택근무 시 적응력은 중요하지만, 일을 간소화하고 조직화하기 위해 일정의 개요를 갖는 것도 똑같이 중요합니다. 미리 잘 준비했다는 것을 알면 업무량을 더 잘 통제할 수 있다고 느낄 것입니다.

개요

위에서 언급한 요소들 외에도, 신선한 음식을 섭취하고, 하루 종일 수분을 섭취하며, 일할 때는 TV를 끄세요. 언제 일을 마칠지 알고 재택근무의 전사가 된 자신에게 보상을 주세요. 이렇게 하면 장기적으로 재택근무를 할 수 있습니다. 당신의 가장 큰 힘은 관점입니다. 그것을 점검하고 그것이 당신에게 힘을 주도록 선택하세요. 우리가 처한 이 '새로운 일상'을 통제하고 누가 진정한 보스인지 보여주세요.